Bahasa Indonesia
Bagaimana cara membuat slip gaji online?
Slip gaji online ini mengubah periode gaji, penerimaan, dan potongan menjadi slip siap cetak, lengkap dengan hitungannya. Pratinjau berubah selagi kamu mengetik.
- Pilih template dari gambar kecil di atas. Isinya sudah memakai datamu, jadi tampilannya bisa dibandingkan dulu.
- Isi data perusahaan dan karyawan. Kolom yang kamu kosongkan tampil sebagai contoh di pratinjau, dan sebelum unduh kamu diberi tahu kolom mana yang masih contoh.
- Pilih periode gaji (satu bulan atau rentang tanggal) dan tanggal bayar.
- Isi tiap penerimaan dan potongan. Baris yang kosong tidak dicetak, jadi daftar lengkapnya boleh dibiarkan dan kamu isi yang berlaku saja.
- Klik Unduh PDF. Gaji bersih juga ditulis dengan huruf di bagian bawah.
Tidak ada yang diunggah. Slip dibuat di browser kamu, penting karena isinya gaji orang.
Bagaimana gaji kotor dan gaji bersih dihitung?
Gaji kotor adalah jumlah semua penerimaan. Total potongan adalah jumlah semua potongan. Gaji bersih, atau take home pay, adalah gaji kotor dikurangi total potongan.
Berikut contoh slip yang muncul di halaman ini.
| Keterangan | Jumlah |
|---|---|
| Gaji pokok | Rp 8.000.000 |
| Tunjangan transport | Rp 500.000 |
| Uang makan | Rp 600.000 |
| Lembur (10 jam x Rp 40.000) | Rp 400.000 |
| Total penerimaan | Rp 9.500.000 |
| BPJS Kesehatan | Rp 80.000 |
| BPJS JHT | Rp 160.000 |
| BPJS JP | Rp 80.000 |
| PPh 21 | Rp 150.000 |
| Total potongan | Rp 470.000 |
| Gaji bersih | Rp 9.030.000 |
Terbilangnya otomatis: Sembilan juta tiga puluh ribu rupiah. Kalau potongan lebih besar dari penerimaan, gaji bersih jadi negatif dan kamu diberi peringatan. Biasanya itu salah ketik, atau kasbon yang sebaiknya dicicil lebih lama.
Apa saja yang harus ada di slip gaji?
Aturan tiap perusahaan bisa berbeda, jadi anggap ini daftar praktis, bukan nasihat hukum.
- Nama dan alamat perusahaan, plus NPWP atau nomor lain kalau perlu.
- Nama karyawan, biasanya dengan NIK, jabatan, dan departemen.
- Periode gaji dan tanggal pembayaran.
- Setiap penerimaan dan potongan di barisnya sendiri, lengkap dengan jumlah.
- Total penerimaan, total potongan, dan gaji bersih.
- Nama bank dan nomor rekening kalau gaji ditransfer.
- Tanda tangan HRD atau keuangan, dan tanda terima dari karyawan.
Template Rinci dengan YTD menambah kolom akumulasi sampai bulan ini. Isi angka sebenarnya di kolom Sampai bulan ini pada tiap baris. Kalau dikosongkan, angkanya diperkirakan dari jumlah bulan ini dikali nomor bulan, dan slip mencantumkan keterangan itu.
Bagaimana dengan BPJS dan PPh 21?
PPh 21 tidak dihitung otomatis. Pajak bergantung pada status, penghasilan, dan aturan yang berlaku, jadi isi sendiri jumlahnya dari perhitungan pajakmu.
Untuk BPJS ada tombol bantu yang mengisi porsi karyawan dari gaji pokok: Kesehatan 1%, JHT 2%, JP 1%. Dengan gaji pokok Rp 8.000.000 hasilnya Rp 80.000, Rp 160.000, dan Rp 80.000. Tarif, batas upah, dan dasar perhitungan bisa berubah dan bisa berbeda di tiap perusahaan, jadi cek aturan terbaru sebelum memakai angkanya.
Bagaimana menghitung lembur?
Pakai baris Lembur. Isi jumlah jam dan tarif per jam, jumlahnya terisi sendiri: 10 jam x Rp 40.000 menjadi Rp 400.000. Jam setengah juga bisa, misalnya 7,5 jam. Rumus lembur di perusahaanmu mungkin punya kelipatan tertentu, jadi jumlahnya boleh kamu ubah manual.
Bisa buat slip gaji banyak karyawan sekaligus?
Bisa. Tombol Tambah karyawan menyalin baris gaji karyawan yang sedang dibuka, hemat waktu kalau strukturnya sama. Untuk tim besar, unduh template CSV, isi satu baris per orang di Excel atau Google Sheets, simpan sebagai CSV, lalu impor.
Setelah daftar siap, unduh karyawan yang sedang dibuka, semua slip dalam satu PDF, atau ZIP berisi satu PDF per orang. ZIP cocok kalau tiap karyawan hanya menerima slipnya sendiri.
Template mana yang cocok?
Ada sebelas template, dan bedanya di tata letak, bukan hanya warna.
- Slip gaji standar mengikuti format yang lazim di Indonesia: tabel Penerimaan dan Potongan, terbilang, dan kolom tanda terima karyawan.
- Tabel klasik dan Minimalis sederhana dan aman untuk dicetak hitam putih.
- Modern pita warna dan Profil di samping cocok untuk perusahaan dengan logo dan warna merek.
- Korporat dua kolom menaruh penerimaan dan potongan berdampingan, dengan tiga kolom tanda tangan.
- Ringkas mencetak dua slip dalam satu lembar A4, satu untuk karyawan dan satu untuk arsip. Untuk banyak karyawan, dua orang berbeda dipasangkan.
- Rekening koran memakai kolom kredit dan debit serta menampilkan rekening tujuan.
- Elegan, Kotak gaji bersih, dan Rinci dengan YTD melengkapi pilihan.
Pertanyaan yang sering diajukan
Bagaimana cara membuat slip gaji online?
Pilih template, isi data perusahaan dan karyawan, atur periode gaji, lalu isi penerimaan dan potongan. Total penerimaan, total potongan, dan gaji bersih langsung terhitung. Kalau pratinjau sudah benar, klik Unduh PDF.
Apa saja yang harus ada di slip gaji?
Nama perusahaan dan karyawan, periode gaji, tanggal bayar, rincian penerimaan dan potongan beserta jumlahnya, total penerimaan, total potongan, dan gaji bersih. Banyak perusahaan menambahkan NIK, jabatan, dan nomor rekening. Tanda tangan HRD dan tanda terima karyawan juga lazim.
Bisa buat slip gaji untuk banyak karyawan sekaligus?
Bisa. Tambah karyawan satu per satu, atau impor file CSV dengan satu baris per orang. Setelah itu unduh PDF karyawan yang sedang dibuka, satu PDF berisi semua slip, atau ZIP berisi satu PDF per karyawan.
Apakah PPh 21 dan BPJS dihitung otomatis?
PPh 21 tidak dihitung, kamu mengisi sendiri angkanya dari hasil perhitungan pajak. Untuk BPJS ada tombol bantu yang mengisi porsi karyawan dari gaji pokok (Kesehatan 1%, JHT 2%, JP 1%). Tarif dan batas upah bisa berubah, jadi cek aturan terbaru sebelum memakainya.
Bagaimana menghitung lembur di slip gaji?
Pakai baris Lembur. Isi jumlah jam dan tarif per jam, jumlahnya terisi sendiri: 10 jam dengan tarif Rp 40.000 menjadi Rp 400.000. Cara hitung lembur di perusahaanmu mungkin berbeda, jadi jumlahnya boleh kamu ubah manual.
Apa bedanya gaji kotor dan gaji bersih?
Gaji kotor adalah total semua penerimaan sebelum potongan. Gaji bersih, atau take home pay, adalah gaji kotor dikurangi total potongan seperti BPJS, pajak, dan kasbon. Angka gaji bersih itulah yang ditransfer ke rekening karyawan.
Bisa pasang logo, tanda tangan, dan stempel?
Bisa. Unggah logo perusahaan, foto tanda tangan di kertas putih, dan stempel. Latar putih tanda tangan hilang sendiri di slip. Ada juga watermark Rahasia yang bisa dinyalakan.
Apakah data gaji saya diunggah ke server?
Tidak. Slip dibuat di browser kamu dan tidak ada yang dikirim ke server. Draf hanya tersimpan di browser ini, jadi hapus di komputer bersama dan simpan PDF yang kamu perlukan.