Bahasa Indonesia
Cara membuat surat lamaran kerja yang baik dan benar
Membuat surat lamaran kerja sebenarnya cuma soal urutan. Perusahaan ingin tahu posisi apa yang kamu lamar, kenapa kamu layak dipertimbangkan, dan berkas apa saja yang kamu kirim. Dengan pembuat surat lamaran ini, urutannya sudah tersusun dan pratinjau di sebelahnya ikut berubah setiap kali kamu mengetik.
- Isi nama, nomor HP, email, dan alamat, lalu nama perusahaan, posisi, dan nama HRD bila kamu tahu.
- Pilih teks contoh yang paling dekat dengan situasimu (misalnya Fresh graduate, Magang, atau Perawat) dan tekan Pakai teks contoh. Nama perusahaan dan posisi terisi otomatis.
- Ganti semua isian dalam [kurung siku] dengan hal yang benar-benar kamu alami. Penghitung di bawah pratinjau memberi tahu berapa yang masih tersisa.
- Centang lampiran yang diminta di lowongan. Daftarnya masuk ke surat dan ke baris Lampiran.
- Pilih template, pastikan penanda halaman menunjukkan satu halaman, lalu unduh PDF.
Format surat lamaran kerja yang lazim
Susunan di bawah ini dipakai di hampir semua perusahaan di Indonesia. Template Resmi mengikuti urutan ini persis, dan template lain tetap memuat unsur yang sama dengan tampilan berbeda.
| Bagian | Isi |
|---|---|
| Tempat dan tanggal | Contoh: Jakarta, 12 Oktober 2026, di kanan atas |
| Lampiran dan Perihal | Lampiran: 5 berkas. Perihal: Lamaran Pekerjaan sebagai Staf Administrasi |
| Kepada Yth. | Nama HRD atau Bapak/Ibu HRD, nama perusahaan, alamat atau "di Tempat" |
| Salam pembuka | Dengan hormat, |
| Paragraf pembuka | Dari mana kamu tahu lowongan dan posisi yang dilamar |
| Data diri (opsional) | Nama, tempat tanggal lahir, pendidikan terakhir, alamat, telepon, email |
| Isi | Pengalaman, keterampilan, dan alasan kamu cocok |
| Penutup | Demikian surat lamaran ini saya buat, terima kasih |
| Salam penutup dan tanda tangan | Hormat saya, tanda tangan, lalu nama terang |
Contoh surat lamaran kerja fresh graduate
Lulusan baru sering bingung mengisi bagian pengalaman. Jawabannya: pakai apa yang ada. Organisasi kampus, magang, proyek skripsi, lomba, dan kerja paruh waktu semuanya layak ditulis kalau kamu menyebut apa yang dikerjakan dan hasilnya. Bandingkan dua kalimat ini.
- Kurang kuat: "Saya orang yang rajin dan cepat belajar."
- Lebih kuat: "Sebagai bendahara himpunan mahasiswa, saya mengelola dana Rp25 juta untuk empat kegiatan dan menyusun laporan pertanggungjawaban di Excel."
Kalimat kedua sudah membuktikan sifat rajin tanpa perlu menyebutnya. Pilih teks contoh Fresh graduate, lalu tulis ulang bagian [kurung siku] dengan gaya seperti itu. Cantumkan IPK hanya bila angkanya bagus dan lowongan memintanya.
Apa saja lampiran surat lamaran kerja?
Cek dulu persyaratan di lowongan. Jangan melampirkan berkas yang tidak diminta, dan jangan lupa yang diminta.
| Lampiran | Catatan |
|---|---|
| CV atau daftar riwayat hidup | Hampir selalu diminta. Buat di CV Builder bila belum punya |
| Fotokopi KTP | Pastikan terbaca jelas dan belum kedaluwarsa |
| Fotokopi ijazah dan transkrip nilai | Fresh graduate bisa memakai surat keterangan lulus bila ijazah belum keluar |
| Pas foto 3x4 | Latar sesuai permintaan perusahaan, biasanya merah atau biru |
| Sertifikat pelatihan | Hanya yang relevan dengan posisi |
| SKCK, surat sehat, NPWP | Biasanya diminta saat tahap akhir, tapi sebagian perusahaan meminta di awal |
| Paklaring | Surat keterangan kerja dari perusahaan lama, untuk yang sudah berpengalaman |
Berapa panjang surat lamaran yang ideal?
Satu halaman A4, sekitar 250 sampai 300 kata. HRD biasanya memeriksa banyak lamaran sekaligus, jadi surat yang padat dan langsung ke pokok lebih mudah diingat. Kalau suratmu kelebihan, pilih satu hal yang paling kuat dari pengalamanmu dan buang yang sekadar mengulang isi CV. Fitur muat satu halaman juga memperkecil huruf sedikit bila hanya kelebihan beberapa baris.
Surat lamaran untuk profesi tertentu
Teks contoh tersedia untuk fresh graduate, berpengalaman, pindah bidang, magang, admin, sales, IT, guru, perawat, driver, customer service, akuntansi, perhotelan, retail, dan operator produksi. Yang membedakan tiap profesi adalah bukti yang dicari perusahaan. Perawat menyebut masa berlaku STR dan kesediaan shift. Driver menyebut golongan SIM dan catatan berkendara yang bersih. Developer menaruh tautan GitHub. Letakkan bukti itu di paruh pertama surat.
Kesalahan yang sering membuat lamaran ditolak
- Mengirim surat yang sama ke banyak perusahaan tanpa mengganti nama perusahaan.
- Lupa mengganti isian dalam kurung siku sebelum dikirim.
- Salah mengetik nama perusahaan atau nama posisi.
- Memakai alamat email yang tidak profesional, misalnya yang berisi nama panggilan alay.
- Mengirim berkas dengan nama asal-asalan. Beri nama seperti surat-lamaran-rizky-pratama.pdf.
Surat lamaran ini bisa dipakai berdampingan dengan pembuat CV di situs ini supaya tampilan kedua dokumen seragam.
Pertanyaan yang sering diajukan
Bagaimana cara membuat surat lamaran kerja yang benar?
Surat lamaran kerja biasanya berisi tanggal, tujuan surat (Kepada Yth.), perihal, salam pembuka, paragraf pembuka, isi, paragraf penutup, salam penutup, dan tanda tangan, lalu daftar lampiran. Isi form di halaman ini, pilih teks contoh sesuai situasimu, dan pratinjau di sebelah langsung menunjukkan hasilnya. Template Resmi mengikuti susunan yang paling lazim.
Bagaimana contoh surat lamaran kerja fresh graduate?
Pilih Fresh graduate di bagian Teks contoh untuk mendapat draf yang menonjolkan jurusan, organisasi, magang, atau proyek kuliah, bukan pengalaman kerja. Ganti semua isian [kurung siku] dengan hal nyata, misalnya nama organisasi dan hasil yang kamu capai. Lamaran fresh graduate sebaiknya singkat, jujur, dan jelas alasan memilih perusahaan itu.
Apa saja lampiran yang biasanya diminta dalam surat lamaran kerja?
Yang paling sering diminta adalah CV, fotokopi KTP, fotokopi ijazah terakhir, fotokopi transkrip nilai, dan pas foto terbaru. Sebagian perusahaan juga meminta SKCK, surat keterangan sehat, NPWP, sertifikat pelatihan, atau paklaring. Baca persyaratan di lowongan, lalu centang hanya yang diminta. Daftarnya muncul otomatis di surat dan di baris Lampiran.
Surat lamaran kerja diketik atau ditulis tangan?
Hampir semua perusahaan sekarang menerima surat lamaran yang diketik, apalagi untuk lamaran lewat email atau portal. Tulis tangan hanya bila lowongan memintanya secara tegas. Kamu tetap bisa menambahkan gambar tanda tangan asli lewat fitur unggah di halaman ini.
Berapa panjang surat lamaran kerja yang ideal?
Satu halaman, sekitar 200 sampai 350 kata. Penghitung kata di samping pratinjau menunjukkan panjang suratmu, dan penanda halaman berubah kuning bila surat lebih dari satu halaman. Kalau kelebihan, buang kalimat yang hanya mengulang isi CV.
Apakah pembuat surat lamaran ini gratis dan aman?
Gratis, tanpa daftar akun dan tanpa watermark. Surat digambar di browser dan PDF dibuat di perangkatmu, sehingga nama, alamat, dan tanda tangan tidak pernah diunggah ke server.
Apa bedanya surat lamaran kerja dan CV?
Surat lamaran adalah pengantar singkat yang menyatakan posisi yang kamu lamar dan alasan kamu cocok, sedangkan CV memuat riwayat pendidikan, pekerjaan, dan keterampilan secara lengkap. Keduanya dikirim bersama. Kalau belum punya CV, buat dulu di CV Builder di situs ini.
Bisakah saya membuat surat lamaran dalam bahasa Inggris?
Bisa. Ganti Bahasa surat ke English dan tanggal, salam pembuka, subjek, serta salam penutup berubah mengikuti format cover letter. Teks contoh juga tersedia dalam bahasa Inggris untuk tiap situasi.