Bahasa Indonesia
Cara membuat invoice online
Pembuat invoice ini mengubah data yang kamu ketik menjadi file PDF siap kirim ke klien. Pratinjau di sebelah kanan ikut berubah setiap kali kamu mengetik.
- Isi nama usaha, alamat, dan kontak. Logo boleh ditambahkan (otomatis diperkecil dan hanya disimpan di browsermu).
- Ketik nama dan alamat klien di bagian Tagihan untuk.
- Atur nomor invoice, tanggal terbit, dan termin pembayaran. Jatuh tempo mengikuti termin, atau pilih Kustom untuk mengisinya sendiri.
- Tambahkan satu baris untuk tiap item: deskripsi, jumlah, dan harga satuan. Baris bisa digeser, digandakan, atau dihapus.
- Isi diskon, pajak, ongkos kirim, dan uang muka yang sudah dibayar. Taruh nomor rekening dan catatan di bagian bawah.
- Cek pratinjau, lalu tekan Unduh PDF.
Apa saja yang harus ada di invoice?
Aturan tiap negara dan status pajak usaha berbeda-beda, jadi pastikan lagi ke konsultan pajak atau kantor pajak bila kamu pengusaha kena pajak. Untuk invoice biasa, bagian ini hampir selalu diminta bagian keuangan klien.
| Bagian | Gunanya |
|---|---|
| Nama dan alamat usahamu | Menunjukkan siapa yang dibayar dan ke mana pertanyaan dikirim |
| Nama dan alamat klien | Memudahkan tim keuangan klien mencocokkan dengan pesanan |
| Nomor invoice | Unik dan berurutan, supaya tidak ada yang dibayar dua kali atau hilang |
| Tanggal terbit dan jatuh tempo | Patokan kapan pembayaran harus masuk |
| Rincian item | Jumlah, harga satuan, dan total tiap barang atau jasa |
| Baris pajak | Perlu bila kamu memungut PPN; NPWP biasanya ikut dicantumkan |
| Cara pembayaran | Nomor rekening, nama pemilik, atau tautan pembayaran |
Bagaimana total invoice dihitung?
Urutannya penting. Diskon dipotong dari subtotal dulu, baru pajak dihitung dari sisanya.
Subtotal = jumlah semua total baris
Diskon = subtotal × diskon % (atau nominal tetap)
Pajak = (subtotal − diskon) × tarif pajak
Total = subtotal − diskon + pajak + ongkir
Sisa tagihan = total − uang muka yang sudah dibayar
Contoh: desain kemasan 1 × Rp2.500.000, foto produk 20 × Rp75.000, dan revisi tambahan 2 × Rp150.000 menghasilkan subtotal Rp4.300.000. Diskon 5% memotong Rp215.000, sisanya Rp4.085.000. PPN 11% menambah Rp449.350, sehingga total Rp4.534.350. Kalau klien sudah bayar DP Rp1.500.000, sisa tagihannya Rp3.034.350. Angka ini sama dengan contoh yang sudah terisi di alat ini, jadi bisa kamu cocokkan sendiri.
Harga sudah termasuk pajak atau belum?
Harga di toko biasanya sudah termasuk pajak, sedangkan penawaran antarbisnis sering belum. Centang pilihan harga sudah termasuk pajak kalau harga satuanmu adalah harga akhir. Alat ini akan menghitung mundur pajak yang ada di dalamnya dengan rumus total × tarif ÷ (100 + tarif), bukan total × tarif. Tarif 11% hanya contoh, cek tarif yang berlaku untuk usahamu.
| Rp1.000.000 dengan PPN 11% | Dasar | Pajak | Total |
|---|---|---|---|
| Pajak ditambahkan | 1.000.000 | 110.000 | 1.110.000 |
| Harga sudah termasuk pajak | 900.901 | 99.099 | 1.000.000 |
Kesalahan yang sering terjadi: mengalikan Rp1.110.000 dengan 11% lalu mendapat Rp122.100. Padahal pajak di dalam harga itu Rp110.000.
Termin pembayaran apa yang sebaiknya dipakai?
Net 30 paling umum untuk klien perusahaan: bayar paling lambat 30 hari setelah invoice terbit. Untuk pekerjaan freelance kecil, Net 7 atau Net 14 lebih cepat cair, dan meminta DP di awal itu wajar. Contoh jatuh tempo untuk invoice yang terbit 11 Oktober:
| Termin | Jatuh tempo |
|---|---|
| Bayar saat diterima | 11 Oktober |
| Net 7 | 18 Oktober |
| Net 14 | 25 Oktober |
| Net 30 | 10 November |
| Net 60 | 10 Desember |
Bagaimana cara menomori invoice?
Pilih satu pola dan konsisten: INV-0001, INV-0002, atau pakai tahun seperti 2026-014. Jangan pakai ulang nomor yang sama, walau invoicenya dibatalkan. Setelah invoice terkirim, tekan Invoice berikutnya di bagian Draf. Nomornya naik satu, tanggal jadi hari ini, jatuh tempo dihitung ulang, dan DP dikosongkan. Data lain tetap.
Apakah data invoice saya disimpan?
Tidak ada server yang menerimanya. Halaman ini berjalan di browsermu, PDF dibuat di perangkatmu, dan tidak ada yang diunggah. Draf tersimpan di penyimpanan lokal browser, jadi hanya ada di perangkat itu dan hilang kalau data situs dihapus. Untuk memindahkan invoice ke komputer lain, pakai Ekspor .json lalu Impor. Alat ini membuat invoice komersial biasa. Kalau kamu wajib menerbitkan faktur pajak lewat sistem resmi, kewajiban itu tetap harus dipenuhi di sistem tersebut.
Pertanyaan yang sering diajukan
Bagaimana cara membuat invoice online gratis?
Isi data usahamu dan klien, tambahkan tiap item beserta jumlah dan harganya, lalu klik Unduh PDF. Tanpa akun dan tanpa watermark. Invoice dengan 3 item selesai dalam sekitar dua menit.
Apa saja yang harus ada di invoice?
Nama dan alamat usahamu, data klien, nomor invoice yang unik, tanggal terbit dan jatuh tempo, rincian item, total beserta pajaknya, dan cara pembayaran. Kalau kamu memungut PPN, cantumkan juga NPWP sesuai ketentuan yang berlaku.
Bagaimana menghitung PPN dan diskon di invoice?
Isi diskon dalam persen atau nominal, lalu tarif pajak. Diskon dipotong dari subtotal dulu, baru pajak dihitung dari sisanya. Rp4.300.000 dengan diskon 5% dan PPN 11% menjadi Rp4.534.350.
Apa bedanya harga sudah termasuk pajak dan pajak ditambahkan?
Kalau pajak ditambahkan, Rp1.000.000 dengan PPN 11% menjadi Rp1.110.000. Kalau sudah termasuk, Rp1.000.000 adalah harga akhir dan pajak di dalamnya Rp99.099, bukan Rp110.000. Centang Harga sudah termasuk pajak untuk hitungan kedua.
Apakah data invoice saya disimpan atau perlu daftar?
Tidak perlu daftar. PDF dibuat di browsermu dan tidak ada yang diunggah. Draf yang kamu simpan hanya ada di penyimpanan lokal browser ini dan hilang kalau data situs dihapus, jadi ekspor .json untuk invoice yang penting.
Bagaimana cara menomori invoice?
Pakai urutan sederhana seperti INV-0001, INV-0002, boleh ditambah tahun (2026-014). Jangan pakai ulang nomor yang sama. Tombol Invoice berikutnya menaikkan angka di ujung nomor dan mengosongkan DP.
Termin pembayaran apa yang cocok untuk invoice?
Net 30 paling umum untuk klien perusahaan: bayar paling lambat 30 hari setelah terbit. Untuk proyek kecil pakai Net 7 atau Net 14, atau minta DP. Invoice terbit 11 Oktober dengan Net 14 jatuh tempo 25 Oktober.
Apakah ini bisa dipakai sebagai faktur pajak?
Alat ini membuat invoice komersial biasa, bukan faktur pajak. Pengusaha kena pajak harus menerbitkan faktur pajak lewat sistem resmi dari otoritas pajak, jadi tanyakan ke konsultan pajak atau kantor pajak soal kewajibanmu.