Bahasa Indonesia
Cara membuat kwitansi online
Kwitansi online di sini membuat kwitansi pembayaran lengkap dengan terbilang, tanpa Word dan tanpa kwitansi kosong dari toko buku. Pratinjau berubah saat kamu mengetik.
- Pilih template. Gambar kecilnya sudah memakai data kamu, jadi tinggal bandingkan tampilannya.
- Isi sudah terima dari siapa, lalu jumlah uang. Terbilang rupiah muncul sendiri.
- Tulis untuk pembayaran apa, cara bayarnya, serta kota dan tanggal.
- Isi nama penerima. Logo, gambar tanda tangan, dan stempel boleh ditambahkan kalau ada.
- Klik Unduh PDF untuk dicetak, atau Unduh PNG untuk dikirim lewat WhatsApp.
Nomor kwitansi naik satu setelah tiap unduhan, misalnya KW-0001 menjadi KW-0002, jadi urutannya terjaga tanpa kamu catat sendiri.
Apa saja isi kwitansi pembayaran?
Bentuknya bebas, tetapi kwitansi yang baik memuat bagian berikut. Ini contoh isi minimal, bukan nasihat hukum.
| Bagian | Fungsinya |
|---|---|
| Nomor kwitansi | Memudahkan mencari arsip dan menandai urutan |
| Kota dan tanggal | Menunjukkan kapan uang diterima |
| Sudah terima dari | Nama orang atau perusahaan yang membayar |
| Uang sejumlah (angka dan terbilang) | Terbilang mencegah angka diubah belakangan |
| Untuk pembayaran | Misalnya sewa kos Oktober, DP pesanan, atau cicilan ke-3 |
| Nama dan tanda tangan penerima | Tanda uang sudah sampai |
| Meterai | Dibutuhkan untuk nominal tertentu (lihat di bawah) |
Bagaimana menulis terbilang rupiah yang benar?
Kamu tidak perlu menulisnya sendiri, tetapi aturannya bagus untuk diketahui. Angka 100 ditulis seratus (bukan satu ratus), 1.000 ditulis seribu, dan 11 ditulis sebelas. Setelah itu kata ribu, juta, miliar, dan triliun mengikuti kelompok tiga angka.
| Jumlah | Terbilang |
|---|---|
| Rp 11.000 | Sebelas ribu rupiah |
| Rp 125.000 | Seratus dua puluh lima ribu rupiah |
| Rp 1.000.000 | Satu juta rupiah |
| Rp 1.001.000 | Satu juta seribu rupiah |
| Rp 1.500.250 | Satu juta lima ratus ribu dua ratus lima puluh rupiah |
| Rp 2.750.000.000.000 | Dua triliun tujuh ratus lima puluh miliar rupiah |
Kalau ada sen, misalnya 1.250.000,50, tulisannya jadi Satu juta dua ratus lima puluh ribu rupiah dan lima puluh sen. Mau kata-kata lain? Ketik di kolom Terbilang dan teks otomatisnya diganti.
Kapan kwitansi perlu meterai Rp 10.000?
Menurut aturan bea meterai yang berlaku sekarang, dokumen yang menyebut nilai uang di atas Rp 5.000.000, termasuk kwitansi penerimaan uang, dikenai meterai Rp 10.000. Meterainya bisa berupa meterai tempel pada kertas atau e-meterai pada file digital. Aturan bisa berubah dan ada pengecualian, jadi untuk transaksi besar cek sumber resmi seperti pajak.go.id.
Centang Beri kotak meterai dan template akan menyisakan kotak putus-putus di dekat tanda tangan. Itu hanya penanda tempat. Meterai asli tetap harus kamu tempel pada hasil cetak atau bubuhkan sebagai e-meterai, dan tanda tangan biasanya dibubuhkan melintasi meterai.
Template mana yang cocok?
Ada dua belas template yang tata letaknya benar-benar berbeda.
- Kwitansi klasik mirip buku kwitansi dengan kolom talon di kiri.
- Modern dan Korporat cocok untuk usaha kecil dan freelancer. Korporat memuat logo dan tabel barang.
- Minimalis dan Elegan lebih tenang dan formal. Elegan memberi cap LUNAS kalau tidak ada sisa.
- Nominal besar menonjolkan angka di blok warna.
- Ringkas paling pas untuk tiga kwitansi per lembar.
- Struk thermal berukuran 58 atau 80 mm seperti struk kasir, enak diunduh sebagai PNG.
- Kwitansi sewa cocok untuk kos, kontrakan, atau ruko, dengan baris periode sewa dan pilihan lunas atau sebagian.
- Donasi untuk panitia, yayasan, atau penggalangan dana.
- Bukti kas masuk berbentuk formulir kotak dengan tiga kolom tanda tangan.
- Surat tanda terima menulis kwitansi sebagai kalimat di atas kop surat.
Bagaimana mencetak 2 atau 3 kwitansi dalam satu lembar A4?
Pilih angka 2 atau 3 pada Kwitansi per lembar A4. Kwitansi yang sama diulang ke bawah dengan garis gunting putus-putus, dan salinan tambahan bisa diberi tulisan SALINAN. Untuk template dengan banyak baris barang, tiga per lembar membuat huruf kecil sekali, dan akan muncul peringatan.
Apakah bisa dipakai untuk kwitansi kos atau uang muka?
Bisa. Untuk kos, isi nama penyewa di Sudah terima dari, tulis Pembayaran sewa kamar bulan tertentu, dan isi kolom periode. Kalau baru DP, isi Sisa yang belum dibayar dan kwitansi akan menandai pembayaran sebagian.
Pertanyaan yang sering diajukan
Bagaimana cara membuat kwitansi online?
Pilih template, isi sudah terima dari siapa, jumlah uang, dan untuk pembayaran apa, lalu isi nama penerima dan klik Unduh PDF. Terbilangnya terisi sendiri. Prosesnya sekitar satu menit tanpa daftar akun.
Apa saja yang harus ada di kwitansi pembayaran?
Nomor kwitansi, tanggal dan kota, nama pembayar, jumlah uang beserta terbilangnya, keperluan pembayaran, serta nama dan tanda tangan penerima. Kalau ada sisa pembayaran, tulis juga supaya jelas.
Bagaimana menulis terbilang di kwitansi?
Tidak perlu menulis sendiri. Rp 125.000 menjadi Seratus dua puluh lima ribu rupiah, Rp 1.000.000 menjadi Satu juta rupiah, dan Rp 1.500.250 menjadi Satu juta lima ratus ribu dua ratus lima puluh rupiah. Penulisan sampai triliun sudah benar.
Kapan kwitansi perlu meterai Rp 10.000?
Menurut aturan bea meterai yang berlaku sekarang, dokumen yang menyebut nilai uang di atas Rp 5.000.000, termasuk kwitansi, dikenai meterai Rp 10.000. Kotak meterai di tool ini hanya penanda tempat, jadi meterai asli atau e-meterai tetap harus kamu bubuhkan sendiri.
Apakah kwitansi PDF sah tanpa tanda tangan basah?
Tanda tangan penerima yang biasanya membuat kwitansi dipegang sebagai bukti. Unggah gambar tanda tangan, atau cetak lalu tanda tangan langsung. Untuk nilai besar, cek ketentuan yang berlaku atau tanyakan ke notaris atau konsultan pajak.
Bisa cetak 2 atau 3 kwitansi dalam satu lembar A4?
Bisa. Di bagian Cetak dan simpan pilih 1, 2, atau 3 kwitansi per lembar A4. Kwitansi yang sama diulang dengan garis gunting putus-putus, enak kalau pembayar dan penerima sama-sama menyimpan salinan.
Apakah nomor kwitansi naik otomatis?
Ya. Setelah tiap unduhan nomor bertambah satu, misalnya KW-0001 menjadi KW-0002. Fitur ini bisa dimatikan, nomor bisa diubah kapan saja, dan 20 kwitansi terakhir bisa dibuka lagi dari riwayat.
Apakah data kwitansi saya disimpan di server?
Tidak. PDF dibuat di perangkat kamu dan tidak ada yang diunggah. Riwayat hanya tersimpan di browser ini dan hilang kalau data situs dihapus, jadi simpan PDF yang penting.