Bahasa Indonesia
Cara bikin kop surat online dengan tools ini
Tools ini membuat kepala surat (dan di beberapa desain, footer yang serasi) untuk kertas resmi perusahaan tanpa perlu buka aplikasi desain. Isi nama perusahaan, alamat, telepon, email, dan website sekali saja, pilih satu dari 20 desain, lalu halaman A4 jadi langsung tergambar di browser kamu. Tidak ada yang diunggah ke server: logo yang kamu tambahkan dan teks yang kamu ketik tetap di perangkatmu sendiri.
Inti dari kop surat adalah bagian tengahnya harus tetap kosong. Semua desain di sini membuat header singkat, dan kalau ada footer, dibuat tipis, supaya sisa halaman A4 (210 x 297 mm) bebas dipakai untuk isi surat yang sebenarnya. Nyalakan "Tampilkan contoh isi surat di pratinjau" dan halaman yang sama langsung terisi contoh surat singkat, cara paling cepat untuk menilai apakah margin dan tinggi header-nya sudah cukup sebelum kamu memutuskan desain mana yang dipakai.
Dari 20 template, mana yang paling cocok?
Semua 20 template memakai data yang sama, jadi gratis ganti-ganti sampai ketemu yang pas. Beberapa patokan supaya cepat menentukan:
- Kantor hukum, konsultan, dan instansi lebih cocok pakai desain formal: Firma Hukum, Instansi Formal, Konsultan Serif, atau Keuangan Konservatif, dengan tata letak tengah atau rata kanan dan garis tipis, bukan blok warna.
- Studio, agensi, atau startup biasanya butuh warna: Bar Warna, Gradien Startup, atau Agensi Kreatif menaruh warna aksen tepat di atas supaya langsung terlihat.
- Mencetak sendiri di printer rumahan dan mau hemat tinta? Minimalis atau Klasik Rata Kiri memakai warna latar paling sedikit tapi tetap rapi.
- Kertasnya juga butuh footer kontak di bagian bawah? Pakai Pita Footer, Properti, atau desain khusus Kop Surat + Footer yang mendesain kedua ujung halaman agar serasi.
| Template | Tata letak | Cocok untuk |
|---|---|---|
| Klasik Rata Kiri | Logo dan nama di kiri, garis tipis, kontak di bawahnya | Kebanyakan usaha kecil dan freelancer; pilihan paling aman |
| Formal Tengah | Semua rata tengah, garis ganda | Kantor hukum, notaris, surat resmi |
| Minimalis | Huruf besar dan ringan, tanpa blok warna | Studio dan konsultan yang ingin tampilan sederhana |
| Bar Warna | Pita warna solid memenuhi bagian atas | Brand dengan satu warna aksen yang kuat |
| Pita Footer | Header polos, footer kontak berwarna | Halaman yang headernya perlu tetap tenang |
| Instansi Formal | Teks tengah dibingkai garis ganda, tanpa lambang | Kantor dan lembaga yang butuh tampilan formal tanpa stempel resmi |
| Kop Surat + Footer | Header dan footer berwarna serasi | Perusahaan yang alat tulis kantornya selalu butuh keduanya |
Kalau bingung mau pilih yang mana, mulai dari Klasik Rata Kiri. Desain ini yang paling umum dikenal orang, dan menyisakan ruang isi surat paling luas dibanding template lain di daftar ini.
Ukuran dan margin kop surat yang benar itu berapa?
Semua template dibuat untuk A4 (210 x 297 mm), ukuran kertas yang dipakai di Indonesia dan hampir semua negara di luar Amerika Serikat dan Kanada. Tinggi header antara 16 sampai 56 mm tergantung desainnya, dan margin kiri-kanan tetap 18 mm, mendekati margin bawaan satu inci di kebanyakan aplikasi pengolah kata. Teks yang ditambahkan nanti di Word atau Google Docs dengan margin normal akan pas di bawah header pada kebanyakan template.
Kop surat tidak butuh bleed atau crop mark seperti kartu nama. Fitur itu ada karena kartu nama dipotong setelah dicetak, dan bleed mencegah garis putih tipis muncul di tepi potongan. Kop surat dicetak di satu lembar penuh dan tidak dipotong, jadi PDF-nya persis seperti yang keluar dari printer. Cetak dengan skala 100%; "fit to page" bisa sedikit mengecilkan halaman dan membuat margin bergeser satu-dua milimeter.
Bagaimana cara mengisi surat di atas kop surat ini?
Tools ini bukan aplikasi pengolah kata, jadi tidak ada kolom ketik langsung di halamannya. Cara yang paling umum dipakai, dari yang paling sering dilakukan:
- Cetak PDF kop surat kosongnya di atas tumpukan kertas, lalu masukkan kertas yang sama itu ke printer setiap kali mencetak surat biasa dari Word atau aplikasi lain. Begini cara kantor-kantor memakai kop surat cetak sejak sebelum zaman PDF, dan masih berlaku sampai sekarang.
- Sisipkan PNG hasil download sebagai gambar latar di Word (tab Design, Watermark, Custom Watermark, Picture) atau Google Docs (Insert, Drawing, atau gambar tanpa bingkai yang dikirim ke belakang teks), lalu ketik suratnya seperti biasa.
- Buka PDF-nya di aplikasi yang bisa menambah kotak teks, lalu ketik langsung di bagian yang kosong.
Apa pun caranya, sisakan jarak minimal 10 mm di bawah header dan di atas footer (kalau desainmu punya footer) supaya baris pertama dan terakhir teksmu tidak terlalu rapat dengan desainnya.
Bisa dipakai untuk surat dinas atau instansi resmi?
Desain Instansi Formal memberi tampilan sederhana dan serius dengan garis ganda dan huruf rata tengah, cocok untuk kantor, sekolah, atau organisasi yang butuh kop surat formal. Desain ini tidak menyertakan lambang, logo instansi resmi, atau garuda, dan tidak dimaksudkan menyerupai dokumen pemerintah asli; sifatnya murni gaya visual. Kalau butuh kop surat resmi untuk instansi pemerintah, pakai format atau template yang dikeluarkan instansi itu sendiri, bukan yang dibuat dari tools ini.
Pertanyaan umum soal logo di kop surat
Logo yang disimpan sebagai PNG dengan latar transparan menyatu dengan header berwarna tanpa membawa kotak putihnya sendiri, itu sebabnya template berwarna (Bar Warna, Gradien Startup, Ritel Tegas, Industri Tegas) terlihat lebih bersih dengan PNG transparan dibanding JPG. JPG tetap bisa dipakai, hanya saja muncul kotak putih kecil di belakangnya kalau headernya berwarna. Tools ini otomatis mengecilkan logo apa pun ke maksimal 700 piksel di sisi terpanjangnya, supaya draf tetap ringan tanpa mengurangi ketajaman cetak, karena kop suratnya digambar pada 300 dpi berapa pun resolusi file asli logomu.
Pertanyaan yang sering diajukan
Apa saja yang harus ada di kop surat?
Nama perusahaan, logo kalau ada, dan kontak yang cukup supaya mudah dihubungi: alamat, telepon, email, dan website. Slogan sifatnya tambahan saja. Letakkan semua itu di bagian atas (dan kalau mau, pita tipis di footer) supaya bagian tengah halaman tetap kosong untuk isi suratnya.
Ukuran kop surat yang benar itu apa?
A4 (210 x 297 mm), ukuran standar di Indonesia dan dipakai semua template di sini. Kalau printer di kantor hanya menerima ukuran Letter, kebanyakan printer rumahan otomatis menyesuaikan skala PDF A4 ke baki kertasnya; untuk hasil yang pas betul, perlu ukuran halaman lain yang belum disediakan tools ini.
Bisa dipakai sebagai template kop surat di Word?
Tidak langsung. Tools ini menghasilkan PDF dan PNG jadi, bukan file .docx yang bisa diedit. Cara yang biasa dipakai: cetak kop surat PDF-nya di atas kertas, lalu masukkan kertas itu ke printer saat mencetak surat biasa dari Word, atau sisipkan PNG-nya sebagai gambar latar di belakang teks (tab Design, Watermark, atau Insert gambar lalu kirim ke belakang).
Perlu bleed atau crop mark untuk kop surat?
Tidak. Kop surat dicetak di satu lembar A4 utuh, tidak dipotong kecil seperti kartu nama, jadi tidak ada garis potong yang perlu diperhitungkan. Cukup cetak PDF-nya dengan skala 100% (jangan "fit to page") supaya margin-nya pas sesuai desain.
Bagaimana cara mengisi surat di atas kop surat ini?
Download PDF kosongnya, lalu cetak dan tulis atau ketik langsung di kertasnya, atau buka PDF-nya di aplikasi yang bisa menambah kotak teks, atau sisipkan PNG hasil download sebagai gambar latar di Word, Google Docs, atau LibreOffice lalu ketik suratnya di atasnya.
Bisa pakai logo dengan latar transparan?
Bisa, dan lebih bagus. PNG transparan menyatu dengan warna header, sedangkan logo berlatar putih akan membawa kotak putihnya sendiri di atas header berwarna. Untuk template dengan header warna solid, logo transparan membuat warna header tetap terlihat di sekitarnya.
Apakah data perusahaanku diunggah ke server?
Tidak. Kop surat digambar di browser kamu dan tidak ada yang dikirim ke server, termasuk logo yang diunggah. Draf terakhir hanya disimpan di browser ini supaya bisa dilanjutkan nanti, dan bisa dihapus kapan saja lewat Reset.
Kenapa pratinjau sudah menampilkan nama perusahaan dan alamat orang lain?
Kolom yang kosong menampilkan teks contoh supaya kamu bisa menilai desainnya sebelum mengetik apa pun. Begitu mengetik di kolom mana pun, teksmu menggantikan contoh di kolom itu; kalau dikosongkan lagi, contohnya muncul kembali. Saat download, halaman ini memberi tahu kalau masih ada kolom yang memakai contoh.