Bahasa Indonesia
Cara membuat surat resign yang benar
Surat resign sebenarnya cuma butuh tiga hal: jabatan yang kamu tinggalkan, tanggal terakhir kerja, dan satu kalimat penutup yang sopan. Sisanya opsional. Tools ini menyusun strukturnya untukmu, dan urutan di bawah ini yang paling umum dibaca atasan atau HRD tanpa bikin bingung.
- Isi nama dan kontakmu, lalu jabatan, nama perusahaan, serta nama atasan atau HRD.
- Isi kolom Hari kerja terakhir. Ini satu-satunya tanggal yang benar-benar penting, jadi pastikan benar dulu sebelum lanjut.
- Pilih nada bicara sesuai situasimu, misalnya Pemberitahuan standar atau Alasan kesehatan/keluarga, lalu klik Pakai teks contoh.
- Ganti setiap [kurung siku] dengan hal nyata: nama tugas, jumlah, atau nama orang.
- Pilih template dan warna aksen, cek jumlah halaman, lalu unduh PDF-nya.
Berapa lama pemberitahuan sebelum resign yang wajar?
Dua minggu sampai satu bulan sebelumnya yang paling umum dipakai di Indonesia, tapi aturan pastinya ada di kontrak kerja atau peraturan perusahaanmu, bukan aturan umum di internet. Sebagian perusahaan mencantumkan 30 hari kalender, sebagian lain 1 bulan kerja, dan posisi tertentu bisa lebih lama. Cek dulu kontrakmu, lalu hitung mundur dari hari ini dan isi tanggalnya di kolom Hari kerja terakhir. Surat akan otomatis menulis tanggal efektif yang benar, apa pun nada bicara yang kamu pilih.
| Situasi | Pemberitahuan umum | Yang perlu ditulis |
|---|---|---|
| Standar, tidak ada klausul khusus | 2 minggu | Tulis tanggal dengan jelas, tawarkan serah terima |
| Kontrak mensyaratkan 30 hari | 30 hari | Sebutkan sesuai masa pemberitahuan, nada tetap netral |
| Posisi senior atau manajerial | 30 sampai 90 hari | Rencana serah terima lebih rinci, sebutkan pengganti bila ada |
| Alasan kesehatan, keluarga, atau mendesak | Secepat yang diperlukan | Penjelasan singkat, tawarkan bantuan jarak jauh bila bisa |
| Masih masa percobaan | Sering 0 sampai 7 hari | Buat singkat, tidak perlu alasan panjang |
Bisa resign mendadak tanpa pemberitahuan sebulan?
Bisa. Nada Efektif segera (mendadak) di tools ini dibuat khusus untuk situasi itu: berhenti tanpa pemberitahuan atau hanya satu-dua hari, biasanya karena kondisi kesehatan, keadaan keluarga mendesak, atau situasi kerja yang sudah tidak sehat. Sampaikan apa adanya tanpa perlu penjelasan panjang. Perusahaan berhak meminta kamu tetap masuk sebagian masa pemberitahuan, atau memotong hak tertentu sesuai kontrak, jadi baca dulu kontrak kerjamu kalau masih ada waktu. Kalau memang tidak ada waktu, kirim saja suratnya dan urus detailnya setelah itu.
Surat resign singkat atau panjang, mana yang lebih baik?
Kebanyakan surat resign cukup 80 sampai 200 kata, lebih pendek dari surat lamaran kerja. Satu kalimat yang menyatakan pengunduran diri dan tanggalnya sudah cukup secara administratif; selebihnya hanya soal nada, bukan isi wajib.
| Bagian | Yang ditulis | Boleh dilewati kalau |
|---|---|---|
| Pembuka | Jabatan, perusahaan, tanggal efektif, dalam satu kalimat | Tidak pernah dilewati |
| Alasan atau ucapan terima kasih | Satu kalimat, tanpa perlu alasan rinci | Resign saat masa percobaan |
| Tawaran serah terima | Sebutkan satu tugas yang akan diselesaikan atau didokumentasikan | Resign mendadak tanpa sisa waktu |
| Penutup | Terima kasih, doa baik, atau cukup salam penutup | Tidak pernah dilewati |
HRD yang sudah membaca ratusan surat resign biasanya langsung tahu kalau sebuah surat sengaja dipanjangkan tanpa isi tambahan. Sampaikan yang perlu, lalu berhenti.
Nada bicara dan template mana yang cocok untuk situasiku?
Nada bicara mengubah kata-kata dan alasan yang disampaikan, template hanya mengubah tampilan halamannya. Pilih keduanya secara terpisah.
| Nada bicara | Dipakai saat |
|---|---|
| Pemberitahuan standar | Resign baik-baik dengan masa pemberitahuan normal |
| Efektif segera (mendadak) | Tidak bisa menjalani masa pemberitahuan normal |
| Karyawan lama, ucapan terima kasih | Sudah bertahun-tahun bekerja dan ingin menyampaikannya |
| Saat masa percobaan | Resign di minggu atau bulan pertama |
| Pindah kerja ke tempat lain | Sudah menerima tawaran kerja baru |
| Singkat, gaya email | Catatan singkat setelah sudah bicara langsung ke atasan |
| Resmi, gaya instansi pemerintah | Instansi pemerintah atau perusahaan yang minta nada formal |
Untuk tampilannya, Klasik dan Resmi paling aman untuk perusahaan yang konservatif, Minimalis dan Elegan cocok untuk surat singkat, sedangkan Teknologi atau Modern lebih pas untuk startup dan agensi yang tidak terlalu suka format kaku.
Apakah saya wajib menjelaskan alasan resign secara rinci?
Tidak. Surat resign bukan tempat untuk menilai kinerja perusahaan atau menyampaikan keluhan. "Karena alasan kesehatan" atau "untuk mengambil kesempatan baru" sudah dianggap alasan yang lengkap oleh hampir semua perusahaan. Kalau ingin memberi masukan tentang pekerjaan, sampaikan saat exit interview bila ditawarkan, sebagai percakapan terpisah dari suratnya. Tugas surat ini hanya satu: memastikan secara tertulis bahwa kamu berhenti, dan sejak kapan.
Kesalahan yang bikin proses resign jadi lebih rumit
- Tidak menuliskan tanggal efektif, sehingga HRD harus menanyakannya lagi.
- Menulis keluhan panjang di suratnya, padahal sebaiknya disimpan untuk exit interview.
- Mengirim surat sebelum menyampaikan langsung ke atasan secara lisan atau lewat telepon.
- Lupa menanyakan gaji terakhir, sisa cuti, dan hak lain yang berakhir di tanggal tertentu.
- Tidak menyimpan salinannya. Simpan PDF dan file data dari tools ini sebagai bukti kapan surat dikirim.
Mau lanjut ke pekerjaan baru? Buat juga surat lamaran kerja yang sesuai, atau susun catatan gaji terakhir dengan pembuat slip gaji kalau perlu mendokumentasikan gaji terakhirmu.
Pertanyaan yang sering diajukan
Bagaimana cara membuat surat resign yang benar?
Sebutkan jabatan, nama perusahaan, dan tanggal terakhir kerja di kalimat pertama, lalu tambahkan satu paragraf singkat berisi alasan atau ucapan terima kasih, dan kalimat penutup. Isi form di halaman ini, pilih nada bicara sesuai situasimu seperti Pemberitahuan standar atau Pindah kerja ke tempat lain, dan pratinjau di sebelah langsung menyusun suratnya.
Berapa lama pemberitahuan sebelum resign yang wajar?
Dua minggu sampai satu bulan sebelumnya yang paling umum, tapi sebagian perusahaan mencantumkan masa pemberitahuan sendiri di kontrak kerja atau peraturan perusahaan, misalnya 30 hari. Cek kontrakmu, lalu isi kolom Hari kerja terakhir di sini agar tanggal efektifnya tertulis benar di surat.
Bisa resign mendadak tanpa pemberitahuan 1 bulan?
Bisa, pilih nada Efektif segera (mendadak), yang dirancang untuk berhenti kerja tanpa atau dengan pemberitahuan sangat singkat, biasanya karena alasan kesehatan, keluarga, atau hal mendesak lain. Perusahaan tetap berhak meminta kamu masuk sebagian masa pemberitahuan atau menyesuaikan hak tertentu sesuai kontrak.
Apa isi surat resign karena alasan pribadi?
Kamu tidak wajib menjelaskan alasan secara rinci. Nada Alasan kesehatan/keluarga membuat surat tetap singkat, misalnya hanya menyebut kondisi kesehatan atau keluarga tanpa detail, dan ini wajar dilakukan.
Apakah surat resign lewat email saja cukup?
Untuk banyak pekerjaan kantoran, email singkat dan sopan sudah cukup, terutama setelah kamu sudah menyampaikan langsung ke atasan. Pilih nada Singkat, gaya email, yang menghilangkan kop surat formal dan hanya berisi dua sampai tiga kalimat.
Apakah surat resign harus ditandatangani?
Nama yang diketik biasanya sudah cukup, tapi sebagian perusahaan meminta versi bertanda tangan untuk arsip HRD. Unggah foto tanda tanganmu di bagian Gambar tanda tangan dan akan ditempatkan di atas nama yang diketik pada PDF.
Apakah data surat resign ini diunggah ke server?
Tidak. Surat digambar di browser dan PDF dibuat di perangkatmu, jadi nama, alamat, dan tanda tangan tidak pernah meninggalkan HP atau komputermu.