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PDF फ़ाइलों को एक में कैसे मर्ज करें
यह PDF मर्ज टूल दो या ज़्यादा PDF दस्तावेज़ों को सीधे आपके ब्राउज़र में एक फ़ाइल में जोड़ देता है। इसमें तीन स्टेप हैं:
- अपनी PDF फ़ाइलें चुनें, या उन्हें बॉक्स पर ड्रॉप करें। आप एक साथ कई जोड़ सकते हैं और बाद में और भी जोड़ सकते हैं।
- क्रम जाँचें। हर फ़ाइल अपने पेजों की संख्या दिखाती है, और तीर वाले बटन उसे ऊपर या नीचे ले जाते हैं। सबसे ऊपर वाली फ़ाइल मर्ज किए गए दस्तावेज़ में सबसे पहले आती है।
- PDF मर्ज करें दबाएँ, फिर मर्ज की गई PDF डाउनलोड करें। नई फ़ाइल का नाम आपकी पहली फ़ाइल के नाम पर होता है और आख़िर में -merged जुड़ा होता है, ताकि आपकी मूल फ़ाइलें वैसी ही रहें।
पहले देखना चाहते हैं कि यह कैसे काम करता है? दो छोटी उदाहरण PDF लोड करके मर्ज करने के लिए नमूना बटन इस्तेमाल करें।
आपकी फ़ाइलों के साथ क्या होता है
ज़्यादातर ऑनलाइन PDF मर्जर आपके दस्तावेज़ सर्वर पर अपलोड करते हैं, वहाँ प्रोसेस करते हैं और नतीजा वापस भेजते हैं। यह पेज अलग तरह से काम करता है: PDF इंजन (ओपन सोर्स pdf-lib लाइब्रेरी) एक बार डाउनलोड होता है और आपके अपने डिवाइस पर चलता है। आपकी फ़ाइलें आपकी डिस्क से मेमोरी में पढ़ी जाती हैं, पेज एक नए दस्तावेज़ में कॉपी होते हैं, और नतीजा डाउनलोड के लिए दिया जाता है। कुछ भी अपलोड नहीं होता, जो तब मायने रखता है जब आप कॉन्ट्रैक्ट, बैंक स्टेटमेंट, मेडिकल पत्र या पासपोर्ट के स्कैन जोड़ रहे हों।
पेज कॉपी किए जाते हैं, दोबारा प्रिंट नहीं किए जाते। इसका मतलब है कि टेक्स्ट चुनने और खोजने लायक रहता है, वेक्टर ड्रॉइंग साफ़ रहती हैं और फ़ोटो दोबारा कंप्रेस नहीं होतीं। मर्ज की गई फ़ाइल आमतौर पर जोड़ी गई फ़ाइलों के कुल साइज़ के आसपास होती है।
PDF जोड़ने की आम वजहें
- नौकरी के आवेदन: कई पोर्टल सिर्फ़ एक फ़ाइल लेते हैं, इसलिए CV, कवर लेटर और सर्टिफ़िकेट को एक ही PDF में डालना पड़ता है।
- इनवॉइस और रसीदें: हर महीने या हर प्रोजेक्ट का एक दस्तावेज़ अकाउंटेंट को भेजना आसान होता है।
- स्कैन किए गए दस्तावेज़: फ़ोन के स्कैनिंग ऐप अक्सर हर पेज अलग से सेव करते हैं। मर्ज करने से वे फिर से एक साथ आ जाते हैं।
- रिपोर्ट: कहीं और बने दस्तावेज़ में कवर पेज, परिशिष्ट या साइन किया हुआ फ़ॉर्म जोड़ें।
जो फ़ाइलें मर्ज नहीं हो सकतीं
| मैसेज | वजह | क्या करें |
|---|---|---|
| पासवर्ड से सुरक्षित | PDF किसी ओपन या परमिशन पासवर्ड से एन्क्रिप्टेड है। | पासवर्ड से खोलें और उसे नई PDF के रूप में सेव या प्रिंट करें, फिर वह कॉपी जोड़ें। |
| ख़राब है या सही PDF नहीं है | डाउनलोड बीच में कट गया, या फ़ाइल कोई दूसरा फ़ॉर्मैट है जिसका नाम .pdf कर दिया गया है। | इसे फिर से डाउनलोड करें, या PDF रीडर में खोलकर नई PDF में प्रिंट करें। |
| छोड़ दी गई, PDF नहीं है | आपने Word फ़ाइल या इमेज चुनी है। | Word दस्तावेज़ों को पहले PDF के रूप में एक्सपोर्ट करें। फ़ोटो के लिए JPG से PDF टूल इस्तेमाल करें। |
गड़बड़ी वाली फ़ाइलें सूची में लाल रंग से चिह्नित होती हैं। उन्हें हटा दें, बाक़ी फ़ाइलें सामान्य रूप से मर्ज हो जाएँगी।
साफ़ नतीजे के लिए टिप्स
- जोड़ने से पहले फ़ाइलों के नाम की शुरुआत में नंबर डालें (01-cv.pdf, 02-letter.pdf)। तब वे शुरू से ही लगभग सही क्रम में दिखेंगी।
- पेज अपना साइज़ बनाए रखते हैं। अगर आप A4 और Letter दस्तावेज़ मिलाते हैं, तो मर्ज की गई फ़ाइल में दोनों साइज़ होंगे, जो सामान्य है और ठीक से प्रिंट होता है।
- अगर मर्ज की गई फ़ाइल किसी अपलोड फ़ॉर्म के लिए बहुत बड़ी है, तो मर्ज करने से पहले स्कैन कंप्रेस करें, क्योंकि साइज़ का ज़्यादातर हिस्सा इमेज का होता है।
- फ़ोन पर बहुत बड़े दस्तावेज़ मर्ज करते समय दूसरे ऐप बंद कर दें। सब कुछ मेमोरी में होता है, इसलिए एक बार में कुछ सौ पेज सुरक्षित मात्रा है।
सीमाएँ
यह टूल पूरे दस्तावेज़ मर्ज करता है। यह बुकमार्क, विषय-सूची या फ़ाइलों के बीच के लिंक नहीं रखता, और भरे हुए फ़ॉर्म फ़ील्ड या डिजिटल सिग्नेचर मर्ज के बाद अपना ख़ास व्यवहार खो सकते हैं, क्योंकि सिग्नेचर बिल्कुल मूल फ़ाइल से जुड़ा होता है। अगर सिग्नेचर का वैध रहना ज़रूरी है, तो साइन की गई PDF अलग फ़ाइल के रूप में भेजें। इंटरनेट कनेक्शन सिर्फ़ पहली बार PDF इंजन लोड करने के लिए चाहिए।
अक्सर पूछे जाने वाले सवाल
कई PDF फ़ाइलों को एक में कैसे जोड़ें?
अपनी PDF फ़ाइलें जोड़ें, ऊपर-नीचे वाले तीरों से उनका क्रम लगाएँ, फिर PDF मर्ज करें दबाएँ और नई फ़ाइल डाउनलोड करें। पेज उसी क्रम में आते हैं जिसमें सूची है।
क्या मेरी PDF फ़ाइलें सर्वर पर अपलोड होती हैं?
नहीं। फ़ाइलें आपके ब्राउज़र के अंदर ही पढ़ी और मर्ज की जाती हैं। कुछ भी कहीं नहीं भेजा जाता, इसलिए यह कॉन्ट्रैक्ट, सैलरी स्लिप और ID स्कैन के लिए सुरक्षित है।
कोई PDF मर्ज में क्यों नहीं जुड़ पाती?
या तो फ़ाइल पासवर्ड से सुरक्षित है या ख़राब है। जिस ऐप से वह बनी थी उसमें पासवर्ड हटाएँ (या उसे नई PDF के रूप में प्रिंट करें), फिर दोबारा जोड़ें।
क्या फ़ाइलों या पेजों की संख्या की कोई सीमा है?
कोई तय सीमा नहीं है। बहुत बड़ी फ़ाइलें ज़्यादा मेमोरी लेती हैं, इसलिए पुराने फ़ोन पर एक बार में कुछ सौ पेज मर्ज करना बेहतर है।
क्या मर्ज करने से मेरी PDF की क्वालिटी घटती है?
नहीं। पेज जैसे हैं वैसे ही कॉपी होते हैं, इसलिए टेक्स्ट शार्प और खोजने लायक रहता है और इमेज दोबारा कंप्रेस नहीं होतीं। बुकमार्क और फ़ॉर्म फ़ील्ड शायद साथ न आएँ।