বাংলা
কীভাবে একাধিক PDF ফাইল এক করবেন
এই মার্জ PDF টুল আপনার ব্রাউজারেই দুই বা ততোধিক PDF ডকুমেন্টকে একটি ফাইলে জোড়া লাগায়। মাত্র তিনটি ধাপ:
- আপনার PDF ফাইলগুলো বেছে নিন, অথবা বক্সে ড্রপ করুন। একসঙ্গে কয়েকটি যোগ করতে পারেন, পরে আরও যোগ করা যায়।
- ক্রম দেখে নিন। প্রতিটি ফাইলের পৃষ্ঠাসংখ্যা দেখানো হয়, আর তীর বোতাম দিয়ে সেটিকে ওপরে বা নিচে সরানো যায়। সবার ওপরের ফাইলটি মার্জ করা ডকুমেন্টে প্রথমে আসে।
- PDF মার্জ করুন চাপুন, তারপর মার্জ করা PDF ডাউনলোড করুন। নতুন ফাইলের নাম হয় আপনার প্রথম ফাইলের নামে, শেষে -merged যোগ করে, তাই মূল ফাইলগুলো অক্ষত থাকে।
আগে দেখতে চান কীভাবে কাজ করে? নমুনা বোতাম দিয়ে দুটি ছোট উদাহরণ PDF লোড করে মার্জ করে দেখুন।
আপনার ফাইলের কী হয়
বেশিরভাগ অনলাইন PDF মার্জার আপনার ডকুমেন্ট সার্ভারে আপলোড করে, সেখানে প্রসেস করে ফলাফল ফেরত পাঠায়। এই পেজ ভিন্নভাবে কাজ করে: PDF ইঞ্জিন (ওপেন সোর্স pdf-lib লাইব্রেরি) একবার ডাউনলোড হয় এবং আপনার নিজের ডিভাইসে চলে। আপনার ফাইল ডিস্ক থেকে মেমরিতে পড়া হয়, পৃষ্ঠাগুলো একটি নতুন ডকুমেন্টে কপি হয় এবং ফলাফল ডাউনলোডের জন্য দেওয়া হয়। কিছুই আপলোড হয় না, যা গুরুত্বপূর্ণ যখন আপনি চুক্তিপত্র, ব্যাংক স্টেটমেন্ট, মেডিকেল চিঠি বা পাসপোর্টের স্ক্যান জোড়া লাগাচ্ছেন।
পৃষ্ঠাগুলো কপি হয়, নতুন করে প্রিন্ট হয় না। ফলে লেখা সিলেক্ট ও সার্চ করা যায়, ভেক্টর ড্রয়িং স্পষ্ট থাকে এবং ছবি আবার কম্প্রেস হয় না। মার্জ করা ফাইল সাধারণত আপনার যোগ করা ফাইলগুলোর মোট আকারের কাছাকাছি হয়।
PDF জোড়া লাগানোর প্রচলিত কারণ
- চাকরির আবেদন: অনেক পোর্টাল শুধু একটি ফাইল নেয়, তাই সিভি, কভার লেটার ও সার্টিফিকেট একটি PDF-এ রাখতে হয়।
- ইনভয়েস ও রসিদ: প্রতি মাসে বা প্রতি প্রজেক্টে একটি ডকুমেন্ট অ্যাকাউন্ট্যান্টকে পাঠানো সহজ।
- স্ক্যান করা ডকুমেন্ট: ফোনের স্ক্যানিং অ্যাপ প্রায়ই প্রতিটি পৃষ্ঠা আলাদা সেভ করে। মার্জ করলে সেগুলো আবার একসঙ্গে হয়।
- রিপোর্ট: অন্য কোথাও তৈরি ডকুমেন্টে কভার পেজ, পরিশিষ্ট বা স্বাক্ষরিত ফর্ম যোগ করুন।
যেসব ফাইল মার্জ করা যায় না
| বার্তা | কারণ | কী করবেন |
|---|---|---|
| পাসওয়ার্ড সুরক্ষিত | PDF-টি খোলার বা অনুমতির পাসওয়ার্ড দিয়ে এনক্রিপ্ট করা। | পাসওয়ার্ড দিয়ে খুলে নতুন PDF হিসেবে সেভ বা প্রিন্ট করুন, তারপর সেই কপিটি যোগ করুন। |
| নষ্ট বা বৈধ PDF নয় | ডাউনলোড মাঝপথে কেটে গেছে, অথবা ফাইলটি অন্য ফরম্যাটের, শুধু নাম বদলে .pdf করা। | আবার ডাউনলোড করুন, অথবা PDF রিডারে খুলে নতুন PDF-এ প্রিন্ট করুন। |
| বাদ দেওয়া হয়েছে, PDF নয় | আপনি একটি Word ফাইল বা ছবি বেছে নিয়েছেন। | Word ডকুমেন্ট আগে PDF হিসেবে এক্সপোর্ট করুন। ছবির জন্য JPG থেকে PDF টুল ব্যবহার করুন। |
সমস্যাযুক্ত ফাইলগুলো তালিকায় লাল রঙে চিহ্নিত হয়। সেগুলো সরিয়ে দিলে বাকিগুলো স্বাভাবিকভাবে মার্জ করা যায়।
পরিচ্ছন্ন ফলাফলের টিপস
- যোগ করার আগে ফাইলের নামের শুরুতে নম্বর দিন (01-cv.pdf, 02-letter.pdf)। তাহলে সেগুলো শুরু থেকেই মোটামুটি সঠিক ক্রমে দেখাবে।
- পৃষ্ঠাগুলো নিজের মাপ ধরে রাখে। A4 ও Letter ডকুমেন্ট মেশালে মার্জ করা ফাইলে দুই মাপই থাকে, যা স্বাভাবিক এবং ঠিকঠাক প্রিন্ট হয়।
- মার্জ করা ফাইল আপলোড ফর্মের জন্য বেশি বড় হলে মার্জের আগে স্ক্যানগুলো কম্প্রেস করুন, কারণ আকারের বেশিরভাগই ছবি।
- ফোনে খুব বড় ডকুমেন্ট মার্জ করার সময় অন্য অ্যাপগুলো বন্ধ রাখুন। সবকিছু মেমরিতে হয়, তাই একবারে কয়েকশো পৃষ্ঠা নিরাপদ পরিমাণ।
সীমাবদ্ধতা
টুলটি পুরো ডকুমেন্ট মার্জ করে। এটি বুকমার্ক, সূচিপত্র বা ফাইলগুলোর মধ্যে সংযোগকারী লিংক রাখে না, আর পূরণ করা ফর্ম ফিল্ড বা ডিজিটাল স্বাক্ষর মার্জের পর তাদের বিশেষ কার্যকারিতা হারাতে পারে, কারণ স্বাক্ষর হুবহু মূল ফাইলের সঙ্গে যুক্ত থাকে। স্বাক্ষর বৈধ রাখতে হলে স্বাক্ষরিত PDF আলাদা ফাইল হিসেবে পাঠান। ইন্টারনেট সংযোগ লাগে শুধু প্রথমবার, PDF ইঞ্জিন লোড করার জন্য।
সচরাচর জিজ্ঞাসিত প্রশ্ন
একাধিক PDF ফাইল কীভাবে একটিতে জোড়া লাগাব?
আপনার PDF ফাইল যোগ করুন, ওপর-নিচের তীর দিয়ে ক্রম ঠিক করুন, তারপর PDF মার্জ করুন চেপে নতুন ফাইল ডাউনলোড করুন। পৃষ্ঠাগুলো তালিকার ক্রমেই আসে।
আমার PDF ফাইল কি সার্ভারে আপলোড হয়?
না। ফাইলগুলো আপনার ব্রাউজারের ভেতরেই পড়া ও মার্জ করা হয়। কিছুই কোথাও পাঠানো হয় না, তাই চুক্তিপত্র, বেতন স্লিপ ও আইডি স্ক্যানের জন্যও নিরাপদ।
কোনো PDF মার্জে যোগ করা যাচ্ছে না কেন?
ফাইলটি হয় পাসওয়ার্ড সুরক্ষিত, নয়তো নষ্ট। যে অ্যাপে তৈরি হয়েছে সেখানে পাসওয়ার্ড সরিয়ে দিন (অথবা নতুন PDF হিসেবে প্রিন্ট করে), তারপর আবার যোগ করুন।
ফাইল বা পৃষ্ঠার সংখ্যার কি কোনো সীমা আছে?
কোনো নির্দিষ্ট সীমা নেই। খুব বড় ফাইল বেশি মেমরি নেয়, তাই পুরোনো ফোনে একবারে কয়েকশো পৃষ্ঠা মার্জ করাই ভালো।
মার্জ করলে কি PDF-এর কোয়ালিটি কমে?
না। পৃষ্ঠাগুলো যেমন আছে তেমনই কপি হয়, তাই লেখা স্পষ্ট ও সার্চযোগ্য থাকে এবং ছবি আবার কম্প্রেস হয় না। বুকমার্ক ও ফর্ম ফিল্ড না-ও থাকতে পারে।