Tiếng Việt
Cách sắp xếp trang PDF
Để sắp xếp trang PDF, hãy mở file ở trên và mỗi trang hiện ra dưới dạng hình thu nhỏ để bạn kéo, xoay, nhân bản hoặc xóa. Khi thứ tự đã ổn, bấm Lưu PDF để nhận file mới. File gốc trên ổ đĩa của bạn không bị đụng đến.
- Chọn một PDF hoặc thả vào khung. Hình thu nhỏ được vẽ dần khi bạn cuộn, nên file 300 trang cũng mở nhanh.
- Chỉnh các trang: kéo vào đúng chỗ, dùng nút xoay dưới những trang bị nằm ngang, và bấm × ở trang không cần.
- Xem số trang ở bảng kết quả, đổi tên file nếu muốn, rồi bấm Lưu PDF.
Chưa có PDF trong tay? Nút mẫu sẽ tạo một tài liệu thử 6 trang ngay trong trình duyệt. Trang 4 bị lộn ngược và trang 5 nằm ngang, nên bạn có thể tập ngay những lỗi hay gặp nhất.
Làm sao xoay trang PDF và lưu lại?
Hầu hết trình xem PDF đều có nút xoay, nhưng nó chỉ đổi cách hiển thị. Đóng file rồi mở lại, trang lại nằm ngang như cũ. Muốn xoay PDF vĩnh viễn, góc xoay phải được ghi vào chính file, và đó là điều xảy ra khi bạn lưu ở đây.
Mỗi lần bấm xoay trang 90°, và một nhãn trên hình thu nhỏ cho thấy thay đổi.
| Bạn thấy gì | Bấm gì | Thay đổi |
|---|---|---|
| Chữ chạy từ dưới lên trên (trang bị quay sang trái) | Xoay phải một lần | +90° |
| Chữ chạy từ trên xuống dưới (trang bị quay sang phải) | Xoay trái một lần | -90° |
| Trang bị lộn ngược | Xoay phải hai lần | +180° |
| Mọi trang của bản quét đều nằm ngang | Xoay tất cả sang trái hoặc phải | ±90° cho mọi trang |
| Chỉ trang 3, 8 và 12 bị sai | Tick ba trang đó, rồi xoay trang đã chọn | chỉ các trang đã tick |
PDF lưu góc xoay như một thiết lập của trang theo bước 90°, nên việc này không làm giảm chất lượng. Trang bị lệch nhẹ (ví dụ 3° vì giấy trượt trong máy quét) thì không chỉnh thẳng được theo cách này. Việc đó cần một ứng dụng quét có tính năng chỉnh nghiêng.
Làm sao xóa trang khỏi PDF?
Bấm × dưới trang. Để xóa nhiều trang, tick chúng (Shift-click chọn cả một khoảng, nên trang 5 đến 20 chỉ mất hai cú bấm) rồi bấm Xóa trang đã chọn. Bộ đếm Đã xóa ở bảng kết quả cho biết bao nhiêu trang gốc đã bị bỏ.
Lỡ xóa nhầm? Bấm Hoàn tác hoặc Ctrl+Z. Hoàn tác lùi từng bước qua 100 thay đổi gần nhất, nên bạn cứ thử mà không lo mất công.
File mới chỉ mang theo ảnh và phông mà các trang còn lại dùng, vì vậy cắt bản quét 20 trang xuống 2 trang thường giảm dung lượng đáng kể. Có một điểm cần lưu ý: một số phần mềm tạo PDF gắn mọi ảnh vào một danh sách tài nguyên chung, khi đó mỗi trang giữ lại đều kéo theo tất cả. Nếu file đã lưu vẫn lớn hơn nhiều so với dự kiến thì đó là lý do, và bước tiếp theo là dùng công cụ nén PDF.
Làm sao đổi hoặc đảo ngược thứ tự trang?
Kéo một hình thu nhỏ và thả vào chỗ có thanh màu xuất hiện. Với chuột, bạn có thể nắm trang ở bất kỳ đâu. Trên điện thoại, hãy giữ tay cầm chấm chấm ở góc, vì kéo chính trang sẽ làm cuộn màn hình. Các nút mũi tên dưới mỗi trang di chuyển trang từng bước một.
Để chuyển cả một cụm trang, hãy tick chúng trước rồi kéo bất kỳ trang nào trong đó. Chúng đi cùng nhau và giữ nguyên thứ tự. Đưa trang 8, 9 và 10 lên đầu chỉ cần một lần kéo.
Đảo thứ tự lật ngược cả tài liệu, nên 1-2-3-4-5 thành 5-4-3-2-1. Cách này sửa lỗi quen thuộc khi chồng giấy được nạp úp mặt lên và ra trang cuối trước. Khi chỉ tick vài trang, chỉ các trang đó đổi chỗ cho nhau, phần còn lại giữ nguyên.
Bản quét hai mặt
Nếu bạn quét mặt trước của tài liệu 5 tờ rồi quét mặt sau, các trang sẽ có thứ tự 1, 3, 5, 7, 9, 10, 8, 6, 4, 2. Tick năm trang cuối (Shift-click), bấm Đảo trang đã chọn, và các mặt sau sẽ đọc là 2, 4, 6, 8, 10. Sau đó kéo từng trang chẵn ra sau trang lẻ đi cùng nó.
Những việc khác bạn làm được ở đây
- Chèn trang trắng: hữu ích trước khi in hai mặt, để chương mới bắt đầu ở trang bên phải. Trang trắng lấy kích thước của trang đứng trước nó.
- Nhân bản trang: cho những biểu mẫu cần hai bản.
- Thêm PDF khác: các trang của file thứ hai được chèn sau phần bạn chọn, hoặc ở cuối. Sau đó bạn xáo trộn trang của cả hai file, điều mà công cụ gộp file thông thường không làm được.
- Đặt tên file: mặc định là tên file của bạn cộng thêm -organized, nên bạn không ghi đè lên bản gốc do nhầm.
Quyền riêng tư và giới hạn
Hình thu nhỏ do pdf.js vẽ và file mới do pdf-lib ghi, cả hai đều chạy trên thiết bị của bạn. PDF không được tải lên, điều này quan trọng với hợp đồng, thư của bệnh viện và bản quét giấy tờ tùy thân.
Các trang được sao chép nguyên trạng, nên chữ vẫn chọn được và bản quét không bị nén lại. Dấu trang, bảng mục lục và liên kết giữa các trang không được giữ trong file mới, và chữ ký số mất hiệu lực khi bất kỳ trang nào thay đổi, vì chữ ký gắn với đúng dữ liệu gốc. PDF có mật khẩu cần gỡ mật khẩu trước. Trên điện thoại, tài liệu vài trăm trang vẫn ổn; bản quét rất lớn (500+ trang ảnh) có thể hết bộ nhớ.
Câu hỏi thường gặp
Làm sao xoay trang PDF và lưu lại như vậy?
Mở file PDF ở đây, bấm nút xoay trên từng trang bị ngang (hoặc Xoay tất cả), rồi bấm Lưu PDF. Hướng xoay được ghi vào file, nên trang mở ra đúng chiều trong mọi trình đọc, không chỉ trong trình bạn đã dùng.
Làm sao xóa trang PDF miễn phí?
Bấm dấu × dưới trang bất kỳ, hoặc tích nhiều trang rồi bấm Xóa trang đã chọn, sau đó lưu lại. Ví dụ, xóa trang 2 và 7 khỏi bản scan 10 trang sẽ được file PDF 8 trang. Nếu xóa nhầm, Hoàn tác sẽ đưa trang đó trở lại.
Làm sao sắp xếp lại các trang trong PDF?
Kéo hình thu nhỏ của trang đến vị trí mới, hoặc dùng các nút mũi tên bên dưới để di chuyển từng bước một. Muốn chuyển cả một cụm, hãy tích nhiều trang trước rồi kéo một trang bất kỳ trong số đó; chúng sẽ di chuyển cùng nhau và giữ nguyên thứ tự.
Có đảo ngược thứ tự trang PDF được không?
Được. Bấm Đảo thứ tự, tài liệu 1-2-3-4 sẽ thành 4-3-2-1. Đây là cách sửa quen thuộc khi chồng giấy bị scan từ trang cuối lên. Tích vài trang trước nếu chỉ muốn đảo nhóm đó.
File PDF của tôi có bị tải lên đâu không?
Không. Hình thu nhỏ và file mới được tạo ngay trong trình duyệt bằng pdf.js và pdf-lib. Sau khi trang đã tải xong bộ xử lý PDF, bạn có thể ngắt internet và công cụ vẫn chạy.
Có thêm trang từ file PDF khác được không?
Được. Bấm Thêm PDF và chọn file thứ hai. Các trang của file đó được chèn sau những trang bạn đang chọn, hoặc vào cuối nếu chưa chọn trang nào, rồi bạn có thể trộn tự do với file đầu tiên.
Vì sao file PDF báo là có mật khẩu?
File đã được mã hóa, và trang của PDF mã hóa không thể ghi lại. Hãy mở file bằng mật khẩu trong trình đọc PDF, in ra một file PDF mới và mở bản sao đó ở đây.
Xoay hoặc xóa trang có làm giảm chất lượng không?
Không. Các trang được sao chép nguyên trạng, nên chữ vẫn bôi đen được và ảnh không bị nén lại. Chỉ thứ tự trang, hướng xoay và số trang thay đổi.